需要請留學代辦嗎？ 我的留學顧問經驗分享

學生心得：
 
我認為留學顧問的價值是，陪你一起整理、包裝精彩的故事，而不是保姆的角色。
申請學校的過程是一段漫長的戰爭，在開始這篇文章前，有幾個問題想請看文章的你好好想一下
 
1. 我為什麼需要留學顧問？
2. 我期待留學顧問幫我做到什麼程度？
3. 我願意與哪種人格特質的顧問合作？
 
當你心中已經有了答案，相信你可以找到最適合你的申請方式。
如果是家人希望找個專業的人才幫忙，我真心的建議，把這些問題放在心中，好好的找顧問諮詢一下，不要病急亂投醫，當期待與現實有落差，那就是噩夢的開始了。
 
這篇文章不是業配哈，我會分享上面三個問題在我心中的答案，以及我選擇與英萊教育合作的開始，遇到的狀況，解決的過程，最後是我的建議。

1. 我為什麼需要留學顧問？我申請學校時，已經是公費留學期限的最後一年，如果錯過了這一年，公費留學獎學金的資格就會取消，如果沒有獎學金，我無法出國唸書，這件事讓我感到龐大的壓力。再者，戲劇治療是冷門科系，網路上的資料以及認識的前輩不多，身邊的同學也很難給予建議，沒有夥伴的感覺也讓我相當擔心。
 
我沒有其他人的SOP的範本可以參考，加上我不是心理專業背景，儘管有職場經驗，但畢竟沒有像其他夥伴一樣真的有戲劇治療的團體中實習，所以在這方面不是很有自信。
因此，我希望在我申請的道路，留學顧問可以與我分擔壓力，陪我撰寫申請資料，檢視我的文件，並且給予專業的意見。
 
2.我期待留學顧問幫我做到什麼程度？在開始尋找留學顧問前，我已經準備好預計要申請學校的基本資料，我用Excel表單整理好每間學校繳交的資料及deadline，我很清楚我的留學顧問絕對不是一個幫我做雜事的助理，我也不需要一個保姆盯著我做事。
 
我期待留學顧問可以用過去的經驗與我討論申請文件撰寫，讓我對於我的申請資料非常有自信。
我希望留學顧問在每一個環節告訴我方向是不是正確，或是回覆學校的信件用字遣詞是不是能夠有禮貌且清楚的表達我的想法。如此一來，就算我今天申請失敗，一間學校都沒有上，我也會覺得我盡了全力。
 
3.我願意與哪種人格特質的顧問合作？我相信每一個決定及後果都是「我」自己要負責，但是不同夥伴的人格特質，會影響工作的過程及結果
 
網路上有許多經驗分享說他們的代辦散漫、不積極、粗糙，其實在選擇代辦的諮詢時間，就可以感受到一些些的人格特質是不是可以讓自己接受的。舉例來說，我在諮詢過程中，遇見遲到後急急躁躁來的顧問、沒有聆聽就急著給意見的顧問、聽完我的背景就說沒問題的自信顧問。這些都不是我期望的人格特質，這會讓我遇到問題時會猶豫要不要找顧問。我希望找到有耐心、願意聆聽、並且願意溝通的顧問。

尋找代辦的過程我大概七月份開始到各家留學代辦公司諮詢，台北的留學代辦顧問我大概問了六七家，知名的幾家都去諮詢過，沒有人有接觸過戲劇治療的申請，能給的資訊也不多，費用部分大同小異，而每間代辦能給的服務其實也差不多。協助選校、協助撰寫申請資料、協助面試模擬等等。
 
我覺得代辦真的要一家一家看，不是線上很大的代辦公司就可以讓你放心的與他合作（把錢交給他），花點時間坐下來與顧問好好聊一聊困惑與擔心，聊一聊顧問可以帶給你什麼？有顧問跟我說托福成績不到，或是直接跟我說，你一定有學校，沒問題。但是其實我很清楚，這些保證對於代辦沒有責任壓力，就算我一所學校都沒上，代辦也不會退錢給我。所以我覺得要找的不是那種信誓旦旦保證沒問題，而是可以相信他，當有問題時，可以即時找到人，我覺得這是最重要的。
 
其中以下幾點是我覺得可以在諮詢時看出端倪的：
1. 每個顧問手上有多少學生?
2. 我未來多久可以跟顧問約見面一次？
3. 臨時有狀況時怎麼辦？

我的留學顧問-英萊教育Tina選擇原因：
1.朋友推薦有朋友是由英萊協助申請學校，覺得顧問Tina在處理留學申請很有耐心，有時候學校會寄一些信來要學生補資料，需要Tina時都找得到人。
2. 真誠英萊辦公室小巧又溫馨。Tina讓人有一種讓人放鬆以及信任的魔力，好好地聆聽我的苦惱，對於申請上的未知徬徨。
 
我印象很深刻，當我問Tina是否有經驗協助我這樣冷門科系的學生，如果沒有經驗的話，要怎麼跟我合作呢？我沒有申請戲劇治療的代辦經驗，我也不會跟你說一定會怎樣，但是這樣的特殊科系我很感興趣，我會花時間好好跟你一起研究跟申請。大概是這種說法，加上之前Tina有協助申請語言治療（據說也是冷門科系），這樣溫柔而堅定的說話方式讓我決定繳交訂金。
 
代辦過程：
1.文件品質是要自己把關沒有人知道彼此心中的標準在哪裡。如果不自己堅持品質，連自己都覺得沒關係啦這樣就好了啦，時間來不及了這樣就可以了，顧問是不會主動幫你把標準提高把關品質的。換句話說，如果覺得哪裡不滿意，一定要花時間好好討論，畢竟錢都交了就要好好使用（我常常覺得自己很像奧客）。
我的申請文件討論來回了非常多次，不管是寄mail，人現場過去，或是打電話溝通，只要覺得哪裡不太滿意，我就一定會重複的與Tina討論，找到一個我自己最認同的故事說法。每一次SOP或CV改完回來，我會請身邊的朋友或前輩們看，當然，每一個人都有自己的看法，也有自己說故事的角度，從中得到許多的建議，因為我給太多人看過了，眾說紛紜。當我拿到別人的意見或質疑時，篩選有用的資訊，消化過後再與顧問討論。在眾多意見中不斷地讓自己的申請資料進步。我覺得我的SOP在第一版的通故事大綱到最後一版，說故事的方式與層次完全不一樣。
 
2.危機處理可以在緊急時刻找到人，第一時間處理申請狀況及安撫情緒。（安撫情緒聽起來有點好笑，但是申請過程中未知的狀況發生，情緒處理好，事情就順利一半了）後期因為公費簽證還有獎學金出狀況，發現學校發不出J1簽證，只能發F1簽證，並且不確定獎學金是不是可以用在學生保險上，來回與學校溝通許久。雖然我自己很討厭在下班時接到個案或老闆電話，但當這種危機狀況在晚上出現時，聯繫Tina是找得到人的，她會跟我分享其他學生處理的方向，或是該怎麼與學校溝通，因為有共通的信箱，他可以知道我跟學校溝通時問題出在哪裡，讓事情順利解決。雖然這些狀況並不是很頻繁，但是很焦慮時，在晚上時間接到電話還是會有種問題可以立刻處理以及被重視的感覺。
 
紫說說期望是要放在自己身上，而不是放在留學顧問。我相信很多人對於留學代辦有不好的經驗某方面來說可能是期待錯誤。而我也會建議，不要把代辦當保姆，如果只有做保姆的能力，那錢就省下來。要找的是要找信任，可以放心討論，找得到人，不會消失，會有耐心的陪著你完成（不管是嚴厲、溫柔都可以）我覺得這才是最重要的。再次強調，文件品質是要自己把關。如果重來一次？如果我是在公費留學獎學金資格的倒數第二年申請學校，沒有時間緊迫盯人非得成功不可的壓力，我會選擇自己申請，畢竟失敗代價不高。但如果是回到這次申請的時間點，我不會後悔花錢請留學顧問，畢竟從中得到的支持及成果是有價值的。
 
原文來自：紫的戲劇治療之旅