文書寫作輔導- Resume/CV

Resume/CV 的異同

Resume是一份一至二頁的文書精準的描述自己的背景與經歷，強調的是強項與成就。用於求職時，甚至需要壓縮在一頁中。

CV在中文也是履歷，但是CV所呈現的會比Resume更像是對自己專業背景做一個完整的呈現，強調在專業程度上的資格與資歷，頁數範圍通常在三至八頁之間。CV較常用於特定的環境下如高等學術圈、政府單位、科學研究機構等團體。

大部分學校和科系的申請要求中，CV/Resume是混合一談的。下文我們統一以“履歷”來稱呼。

一般履歷應該包涵哪些內容？

個人姓名（不用寫生日，性別，若無指定要求，請不要放照片）
聯絡方式（電話和電子郵件）
教育背景（通常是最高和次高學歷，若是申請研究所，不必寫到高中）
工作經驗（有正職或者實習都可以，男生也可以放上兵役）
研究經驗（與申請領域有關）
論文或者研討會經驗（與申請領域有關）
獲奬證書或者技能證書（與申請領域有關）
領導經驗、社團經驗、或者志工經驗
其他（語言、技能或者個人興趣）

好的履歷應該具備哪些條件？

用事實來說話。這些事實都是過去實實在在發生的，適當的包裝不是憑空捏造或者移花接木。如果您還在絞盡腦汁在想如何填履歷上的空白，您的問題不是在寫作，而是要去豐富您的經驗。可以先從參加學校的社團、課外活動、專題報告等開始慢慢累積。少則幾天的志工活動，多則一個學期的專題研究，視您還有多少準備時間，沒有做不到，只有想不想做。

您的經歷豐富到不知道如何取捨？把字體調小，邊距調小，各種斜體，下劃線還是粗體？越是豐富的經驗越要做減法。怎麼一眼讓人看到您的優勢？與未來學程最相關的經歷與貢獻要出現在最前面，每份經歷的描述分成了幾點？有沒有在第一行就表達出最大的貢獻或者最厲害的技能？如果不同經歷中間有類似的工作內容，需要一再重複嗎？還是突出不同經歷中新的貢獻和技能呢？減法到最後，還是要根據未來申請的方向作安排而且能夠與自己的讀書計劃與推薦信相互襯托。

最後也是最重點的是，如何行銷您的不可取代性。同樣的一份工作，您和同事的描述會是一模一樣的嗎？同樣一份研究專題，您和同學寫出來會有哪些不同？為了在差不多的競爭對手中脫穎而出，哪些經歷才能最大化表現您的不同。比如同樣是hold a activity of... hold這個動詞背後包涵了多少不同的行動，哪個才是真正代表您的能力呢？我們應該以精準的文字說明自己如何透過哪些技術與能力而達成被賦予的任務、解決了哪些問題、並對單位有多少的貢獻。

三個常見的履歷寫作通病：

1. 很多個Bullet points，一份工作超過6～8個細節，完全不考慮每個點之間的關係，想到什麼寫什麼。同一種工作內容拆成好幾個點去寫，只會暴露您沒有總結歸納的能力，對您文字溝通能力留下負面印象。

2. 很多形容詞，但是看不到客觀影響力。不要寫「我三分球非常準」；而改成「我每一季的三分球命中率都是全聯盟第一，並且帶領球隊拿下三個總冠軍」。

3. 過分簡短，把讀者當成自己肚子裡的蛔蟲，都可以猜到自己做的是什麼，怎麼做的，工作的影響力是什麼。不要寫「設計系統」；而改成「用XX設計XX系統，包括XX功能，增加效率達XX%」。

關於文書輔導，我們能做什麼？

前不久，有同學拿了某間學校的申請說明來問我們：All materials submitted in support of your application, including written work and portfolio materials, must be your own word, or co-authorship must be clearly indicated...

我們很自信的說，英萊學生的文件全部原創。

我們不認為讓學生覺得申請文件華麗到不是自己寫的是種成就感，反而，我們希望學生能用自己的英文能力清楚表達。首先，我們不做代寫。我們不提供範本，但是我們由提問來啟發學生思考，這樣會激勵學生自己去找出更好的寫法，和更有洞見的答案，並且展現出知識的深度。

換句話說，我們輔導學生用英文邏輯思考，而不是教您怎麼寫一句漂亮的英文。光是給學生範例不會幫他們有策略的思考他們將來要做什麼，或者對未知的領域更熟練，但是我們不斷從邏輯上挑毛病，鼓勵學生用多種方式去驗證自己的寫作，得出自己的答案，而不是與其他申請成功者相同的答案，這將會使我們的學生與別人不同。

哪怕都是成功的申請者，但他們都有各自的不同。

您不需要報社編譯的文筆，因為您本來就不是報社編譯。
誠實，準確，讓內容取勝，表達輔助。

認同我們的理念就來找英萊吧。